Privacybeleid
De Vereniging van Vlechters, gevestigd aan Molenweg 54, 6871 CX, Renkum, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Molenweg 54, 6871 CX, Renkum
H.J.M. Meuleman is secretaris en de functionaris gegevensbescherming van Vereniging van Vlechters.
Hij is te bereiken via verenigingvanvlechters@gmail.com
Verwerkte persoonsgegevens
De Vereniging van Vlechters verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van haar diensten en/of omdat u deze zelf aan de vereniging verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die worden verwerkt:
- Voornaam (of voorletters) en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
De Vereniging van Vlechters verwerkt verder geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u.
Doel en basis voor gebruik persoonsgegevens
De Vereniging van Vlechters verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het verzenden van onze nieuwsbrief
- Het toesturen van ons Vlechtbulletin
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren
Bewaartermijn persoonsgegevens
Vereniging van Vlechters bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. We hanteren de volgende bewaartermijn voor de hierboven genoemde persoonsgegevens: duur van het lidmaatschap. Dus zodra uw lidmaatschap afloopt, worden ook uw opgeslagen persoonsgegevens verwijderd.
Delen van persoonsgegevens met derden
De Vereniging van Vlechters deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Bijvoorbeeld met de drukker van het Vlechtbulletin. Deze krijgt viermaal per jaar van ons een actuele ledenlijst met daarop de voorletters, de achternaam en de adresgegevens van onze leden. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
De Vereniging van Vlechters blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt de Vereniging van Vlechters uw persoonsgegevens alleen aan anderen pas na uw nadrukkelijke toestemming.
Gebruikte Cookies, of vergelijkbare technieken
De Vereniging van Vlechters gebruikt alleen noodzakelijke cookies die zorgen voor een goedwerkende website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die worden gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kan hiermee onze website worden geoptimaliseerd. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kunt u zelf doen via de persoonlijke instellingen van uw account. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door onze vereniging en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij de Vereniging van Vlechters een verzoek kunt indienen om de bewaarde persoonsgegevens in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar verenigingvanvlechters@gmail.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. De Vereniging van Vlechters zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren. De Vereniging van Vlechters wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging van Vlechters neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met functionaris gegevensbescherming (secretaris) via verenigingvanvlechters@gmail.com
Versie oktober 2025
